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Q3-18. 記錄表單的格式一定要依照TGAP所設定的規格嗎?

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記錄表單不一定要完全依照TGAP所列的格式,但必須參照TGAP所列的紀錄項目與表單設計原則,如此所修訂的表單亦可使用。

說明:
表單的設計的重要原則,除了涵蓋所需紀錄的項目外,易於填寫應是重要的考量,更進一步思考的觀點,是牽涉到未來數據分析時,表單所記錄的內容是否能夠提供有用的資訊進行統計分析,如此,才能將表單的功能發揮到最大,達到持續性改善的效果。

TGAP手冊中所列的紀錄表單,除了可以供驗證時文件審查用之外,尚有一個相當重要的功用,就是方便將資料登錄至生產履歷的資訊系統,因此,若需要更改表單,也必定要考量登錄資料的方便性。

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